會(huì)上，游和平同志首先介紹了湖南省報(bào)告文學(xué)的現(xiàn)狀及發(fā)展情況，闡明了籌備成立湖南省報(bào)告文學(xué)學(xué)會(huì)的必要性和重要意義。會(huì)議介紹了學(xué)會(huì)籌備情況和發(fā)起人情況，醞釀商議了擬任負(fù)責(zé)人的人選，并對(duì)《湖南省報(bào)告文學(xué)學(xué)會(huì)章程(草案)》《湖南省報(bào)告文學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)員發(fā)展工作具體辦法(草案)》《湖南省報(bào)告文學(xué)學(xué)會(huì)第一批會(huì)員發(fā)展辦法(草案)》、“湖南省報(bào)告文學(xué)學(xué)會(huì)入會(huì)申請(qǐng)表”進(jìn)行了充分的討論，并提出修改意見(jiàn)。同時(shí)，會(huì)議還對(duì)學(xué)會(huì)資金的籌措、辦公場(chǎng)所的選定以及學(xué)會(huì)成立暨第一次會(huì)員大會(huì)等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了充分的討論和協(xié)商，形成了會(huì)議決議。湖南省社會(huì)組織管理局處長(zhǎng)龍吉士不僅在會(huì)上介紹了成立學(xué)會(huì)的相關(guān)要求和注意事項(xiàng)，同時(shí)也表示湖南省報(bào)告文學(xué)學(xué)會(huì)發(fā)起人組織能力強(qiáng)，籌備工作到位，經(jīng)討論研究后的章程合理規(guī)范，籌備工作可按流程組織進(jìn)行。

　　王躍文同志表示，對(duì)于湖南省成立報(bào)告文學(xué)學(xué)會(huì)一事，中國(guó)報(bào)告文學(xué)學(xué)會(huì)、湖南省民政廳和湖南省作協(xié)高度重視，給予了大力幫助和具體指導(dǎo)，以后省作協(xié)將加大力度做好指導(dǎo)、管理和服務(wù)工作，希望學(xué)會(huì)的成立，團(tuán)結(jié)全省廣大會(huì)員，共同提升學(xué)會(huì)的服務(wù)水平和社會(huì)影響，推進(jìn)湖南報(bào)告文學(xué)事業(yè)的發(fā)展。（紅建）