本報(bào)訊 （通訊員 劉軍民 張芳玲）去年以來(lái)，洛南縣為充分發(fā)揮干部人事檔案在服務(wù)從嚴(yán)管理干部和精準(zhǔn)選人用人中的重要作用，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、有序推進(jìn)”原則，嚴(yán)格按“八步走”流程，高質(zhì)量推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)干部檔案由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理應(yīng)用轉(zhuǎn)變、實(shí)體檔案向數(shù)字檔案轉(zhuǎn)變的新跨越。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，干部人事檔案信息化建設(shè)已成為檔案工作的主題，為進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)作用，洛南縣結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真制定方案，并成立專(zhuān)項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確目標(biāo)任務(wù)和職責(zé)分工，為扎實(shí)有效推進(jìn)工作提供了組織保障。檔案數(shù)字化并非簡(jiǎn)單地將檔案材料掃描制作后存儲(chǔ)于電腦中，而是整個(gè)檔案管理業(yè)務(wù)流程的再造，為確保如期高質(zhì)量完成檔案數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)，縣上扎實(shí)安排部署，及時(shí)與市上聯(lián)系溝通，通過(guò)政府采購(gòu)形式公開(kāi)招標(biāo)，先后購(gòu)置信息系統(tǒng)必備軟件和硬件設(shè)備，建立完善信息錄入、檔案交接、安全保密等制度，簽訂有關(guān)保密協(xié)議，并對(duì)掃描質(zhì)量、保密安全和軟件維護(hù)等提出嚴(yán)格要求。在檔案整理、信息錄入、圖像掃描、高清制作等環(huán)節(jié)實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)全流程可查可控可追溯，確保每個(gè)階段性工作都高效、安全、有序推進(jìn)。
首批數(shù)字化建設(shè)工作啟動(dòng)后，縣上及時(shí)充實(shí)干部力量，對(duì)檔案材料不規(guī)范和缺失的重點(diǎn)資料進(jìn)行逐人審核、逐項(xiàng)登記、逐條補(bǔ)充，以單位為補(bǔ)充單元，集中發(fā)放材料查缺清單，限期補(bǔ)充完善到位，每卷檔案都嚴(yán)格按照整理、編碼、查缺、錄入、掃描、高清處理、裝訂、復(fù)審“八步走”工作流程進(jìn)行處理，確保數(shù)字化工作達(dá)到“細(xì)、全、準(zhǔn)、精”，無(wú)一遺漏和差錯(cuò)。人事檔案敏感度高、保密性強(qiáng)，要求工作人員嚴(yán)格遵守工作時(shí)間、保密規(guī)定、操作程序、安全管理等相關(guān)規(guī)定，在工作區(qū)間安裝監(jiān)控設(shè)備，防止檔案材料發(fā)生人為涂改或丟失、損壞等現(xiàn)象，且嚴(yán)格控制檔案數(shù)量，減少掃描現(xiàn)場(chǎng)積壓案卷。同時(shí)，強(qiáng)化工作紀(jì)律和崗位職責(zé)，切實(shí)增強(qiáng)工作人員的保密意識(shí)、安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，不斷筑牢“安全網(wǎng)”和“防火墻”，確保檔案數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)安全有序順利推進(jìn)。