一、總結(jié)
對一個(gè)時(shí)期或一個(gè)方面的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析各研究，認(rèn)清經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，找出規(guī)律的認(rèn)識，并把這些寫成書面文字，就是總結(jié)
總結(jié)具有經(jīng)下四點(diǎn)：
�、蹇偨Y(jié)的對像，一般是本單位、本部門、本系統(tǒng)的人所共同關(guān)心的問題，它的業(yè)務(wù)性、技術(shù)性比較強(qiáng)。
㈡總結(jié)一般的學(xué)習(xí)、工作告一段落之后才寫，因此，它的時(shí)間性就不如新聞哪么緊迫。
�、缈偨Y(jié)不僅要回答“是什么”的問題，而且還要回答“為什么”和“怎么辦”。因此，它要進(jìn)行較多的分析，從實(shí)踐中找出規(guī)律，有較強(qiáng)的理論性與指導(dǎo)性。
㈣總結(jié)一般都用第一人稱來寫，作者所總結(jié)的，往往是本單位、本系統(tǒng)或作者本人的情況。
總結(jié)可以有多種多樣的寫法，如條文式、小標(biāo)題式、問答式、書信式、三段式。用得最多的是三段式。下面重點(diǎn)講一下三段式總結(jié)的寫法
㈠標(biāo)題
標(biāo)題要與總結(jié)的內(nèi)容緊密相連，力求準(zhǔn)確、簡明、醒目。一般有以下幾種方式：
1、標(biāo)明單位的名稱、時(shí)限及總結(jié)種類。如《××師范大學(xué)2006年財(cái)務(wù)工作總結(jié)》
2、概括總結(jié)的內(nèi)容范圍。如《我廠是如何深化勞動改革的》
3、 歸納中心，揭示主旨。如《實(shí)行優(yōu)化勞動組合，調(diào)動了職工的積極性》。
有的總結(jié)，除了正題外，還可以有副題。副題有的指出總結(jié)的內(nèi)容范圍，有的起說明、限制的作用
㈡正文
1、 情況概述
要簡要交代一下工作的時(shí)間、背景、取得的主要成績各效果等，可以讓讀者了解全貌。
2、 主要做法、經(jīng)驗(yàn)和體會
這部分是總結(jié)的重點(diǎn)，可以先講做法，后講體會。給驗(yàn)教訓(xùn)，也可以根據(jù)內(nèi)容分成幾個(gè)問題，一個(gè)一個(gè)地來寫，每個(gè)問題既有做法又有體會；還可以把工作劃分幾個(gè)階段，按時(shí)間順序來介紹情況，談出體會。
3、 薦在問題各努力方向
這是一個(gè)問題的兩個(gè)方面，可以分開寫，也可以合在一起寫。這一部分一般都寫得比較簡單，但問題要提得中肯，改進(jìn)措施要訂得切實(shí)可行，努力方向要提得明確。
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本單位寫的總結(jié)，如果標(biāo)題中沒有寫出單位的名稱，在總結(jié)的篇末要署名。署名要全稱，日期要寫明年、月、日。
總結(jié)寫作要求是：
�、逡偨Y(jié)出規(guī)律性的東西
撰寫總結(jié)要在反映性況的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步探求客觀事物的發(fā)展規(guī)律，從而推動今后的工作。因此，總結(jié)不能是表面現(xiàn)象的羅列，不能是枯燥條文集合，面應(yīng)該是從實(shí)踐活動中歸納出來帶有規(guī)律性的東西
㈡一分為二，實(shí)事求是
總結(jié)是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的概括，要求內(nèi)容真實(shí)，切實(shí)反應(yīng)出本單位或個(gè)人性況，要用一分為二的觀點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)事求是的分析，既要看到志績，也要看到缺點(diǎn)和不足。要分清成績是主要的，還是缺點(diǎn)錯(cuò)誤是主要的，對取得的成績和存在的問題，要實(shí)事求是地加以總結(jié)，不能夸大或縮小。這樣才能肯定成績，找出差距，明確努力方向。
�、缯Z言準(zhǔn)確，通俗精煉
總結(jié)的語言要準(zhǔn)確，要能如實(shí)地反映實(shí)際情況。在寫總結(jié)時(shí)，不能用夸張的筆法，也不能用“大體上”、“差不多”、“可能是”、“一般說”等模棱兩可的話，必須切切實(shí)實(shí)，毫不含糊。在評價(jià)事物時(shí)，究竟成績是“巨大”、“很大”還是“相當(dāng)大”；水平是“顯著提高”，還是“有一定提高”，都要字斟句酌，一絲不茍。
總結(jié)的語言要通俗，不必作文(由[xszw.org]整理)學(xué)上的渲染與描寫。也可以引用一些群眾的語言，以增加語言的生動性，避免枯燥沉悶。
總結(jié)的語言還要精煉，要簡明扼要，干凈利落，切忌冗長空泛，華而不實(shí)。對情況的交代，過程的敘述，以說明問題為宜，不可繁瑣累贅，拖泥帶水。我們應(yīng)該錘煉總結(jié)的語言力求將總結(jié)寫得短些，精粹些。