為了配合縣級(jí)機(jī)構(gòu)改革,縣檔案局采取三條舉措,強(qiáng)化撤并單位的檔案管理工作:
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,由指導(dǎo)股具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。二是制定《實(shí)施意見(jiàn)》。9月10以兩辦文件下發(fā)了《在縣城機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》,為撤并單位的檔案整理移交提供依據(jù)。三是現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。近日,由副局長(zhǎng)帶隊(duì)抽調(diào)3名業(yè)務(wù)骨干組成檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)組,對(duì)全縣7個(gè)撤并的單位進(jìn)行督促檢查,巡回指導(dǎo),嚴(yán)格要求檔案用品符合標(biāo)準(zhǔn),檔案整理規(guī)范,并有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,對(duì)在整檔過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)培訓(xùn)。目前,所有撤并單位均已開始檔案的整理工作,確保了檔案的安全與完整。