屆時(shí)，在兩名中方引導(dǎo)員的指引下，參與簽名的國(guó)家代表將依次登上主席臺(tái)簽字，與臺(tái)上嘉賓握手、合影。為了讓中方引導(dǎo)員更明白整個(gè)過(guò)程，查爾斯帶著兩名工作人員彩排起來(lái)，一位演國(guó)家代表，一位演引導(dǎo)員，查爾斯在一旁不停地解說(shuō)。
作為其中一名引導(dǎo)員，楊莉聽(tīng)得很認(rèn)真，用心記下每一個(gè)環(huán)節(jié)。下午她將和另外一名同事分別帶領(lǐng)與會(huì)國(guó)家代表依次上臺(tái)，她需要在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)繞著主席臺(tái)不停走動(dòng)，辛苦程度可想而知，但她已經(jīng)做好心理準(zhǔn)備，保證任何一個(gè)環(huán)節(jié)不出紕漏。
與此同時(shí)，為了全程記錄下這珍貴的時(shí)刻，中方的攝像師也參與彩排，保證到時(shí)拍攝的畫(huà)面是最完美的。“走上臺(tái)的過(guò)程要不要拍？”“畫(huà)面需不需要拍到代表簽的字跡？”攝像師很認(rèn)真，把可能發(fā)生的細(xì)節(jié)通過(guò)翻譯跟查爾斯交流。
查爾斯告訴記者，國(guó)家代表的簽署過(guò)程將會(huì)持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，就算每個(gè)國(guó)家花1分鐘的時(shí)間，都可能耗時(shí)近3個(gè)小時(shí)，何況有時(shí)國(guó)家代表在臺(tái)上需要跟嘉賓寒暄幾句，因此每個(gè)國(guó)家的耗時(shí)需要掌握在1分鐘至3分鐘之間。“不能催，畢竟這是個(gè)相當(dāng)正式的儀式，但也不能拖沓，節(jié)奏的掌握很重要。”查爾斯說(shuō)。
另外，查爾斯透露，由于今天下午4時(shí)45分正式舉行本次會(huì)議的閉幕式，世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織的總干事和北京市領(lǐng)導(dǎo)出席并講話，簽署過(guò)程如果在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)沒(méi)有完成就臨時(shí)暫停，等閉幕式結(jié)束后繼續(xù)簽署。(北京晚報(bào))