為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作，切實(shí)提高檔案工作質(zhì)量和管理服務(wù)水平，柞水縣司法局采取多項(xiàng)舉措，確保檔案管理完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。
加強(qiáng)檔案管理制度化建設(shè)。局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案管理工作，多次派人到縣檔案管學(xué)習(xí)規(guī)范檔案先進(jìn)工作驗(yàn)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)檔案工作，并建立健全了《縣司法局檔案收集管理制度》、《檔案借閱制度》等多項(xiàng)制度，完善了檔案目錄登記、借閱檔案登記、查閱材料登記、收集材料登記、銷毀材料登記等材料和程序，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化、常態(tài)化。
加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化建設(shè)。在前期整檔的基礎(chǔ)上，專門邀請縣檔案局有關(guān)人員現(xiàn)場指導(dǎo)，嚴(yán)格按照檔案管理相關(guān)規(guī)定和要求，根據(jù)檔案來文機(jī)關(guān)、來文時間進(jìn)行了分類，對非秘密等級、非重要來文等過了保管期限的文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，進(jìn)行公開銷毀，并做好銷毀記錄，以備檢查；對機(jī)密、重要文件按照進(jìn)行專檔保管�！�
加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。為確保檔案管理工作規(guī)范有序運(yùn)行，我局設(shè)立綜合檔案室，配備專職工作人員，撥付檔案管理經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜、裝訂機(jī)等設(shè)備，進(jìn)一步改善了做好檔案工作的硬件保障。